
ISO9001運行(xing)之于企業,有的如魚得水,有的變成負擔,越來越重。這16行七言吐血真經,是一些企業的真實寫照。對比一下,有則改之,無則加勉。
1.職責不清車(che)輪轉(zhuan)
?部(bu)門職責(ze)、崗位職責(ze)、人(ren)員職責(ze)劃(hua)分(fen)不清(qing),遇事互相推(tui)諉,車輪(lun)大戰;
?應明確部(bu)門職責(ze)、崗位職責(ze)和人員(yuan)職責(ze),責(ze)權利統(tong)一,實施相關有效考核。
2.文件失控難識斷
?需要文件(jian)指(zhi)導的場合沒有建立文件(jian),文件(jian)要求不明確(que),文件(jian)缺(que)乏可操作(zuo)性(xing),文件(jian)只是“擺設”;
應針對需(xu)要(yao)建立(li)所(suo)需(xu)的文件,提出明確要(yao)求,做(zuo)到操作(zuo)性強(qiang),工作(zuo)有據可(ke)依。
3.目標制(zhi)定有(you)點難
?未認識到制(zhi)定(ding)目(mu)(mu)標(biao)(biao)的(de)必要(yao)性,隨意根(gen)據各類不(bu)(bu)同(tong)的(de)需要(yao)而(er)定(ding)制(zhi)(不(bu)(bu)是“制(zhi)定(ding)”)或更改有“彈(dan)性”的(de)目(mu)(mu)標(biao)(biao),缺乏對目(mu)(mu)標(biao)(biao)的(de)管理(li)、考核;
?應(ying)實施真正(zheng)的(de)(de)目(mu)標管理,制定有用、可行(xing)、能起到激勵作用的(de)(de)目(mu)標,同(tong)時在各職(zhi)能和層(ceng)次上建(jian)立相(xiang)應(ying)的(de)(de)目(mu)標,并(bing)對目(mu)標進行(xing)實際、全(quan)面、有效的(de)(de)考核。
4.缺乏記錄假證現
?對各(ge)類(lei)記錄(lu)未(wei)作出要求,記錄(lu)不完整、不規(gui)范,甚至記錄(lu)造假;
?應確定各類記(ji)錄要(yao)求,規(gui)定記(ji)錄的方式和(he)具體(ti)(ti)要(yao)求,利用記(ji)錄的結(jie)果考(kao)核體(ti)(ti)系運行(xing)情況、產品過程控制和(he)產品質(zhi)量(liang)情況,積累有用的數據(ju)(ju),從數據(ju)(ju)分(fen)析中得出發展趨勢和(he)結(jie)論(lun)。
5.人員資(zi)格無人管
?各崗位上(shang)崗人員是否能夠勝(sheng)任無(wu)法(fa)確定,缺少對上(shang)崗人員的資格考核、認(ren)定和崗前培訓;
?應對(dui)崗位人員(yuan)資(zi)格要求作出規定,并對(dui)上崗人員(yuan)是(shi)否能夠勝任(ren)進行考核和認定。
6.培(pei)訓充數(shu)裝門面
?缺(que)少(shao)應有的培訓,更談不上有針對性的培訓,培訓只是為應付外審而做樣(yang)子;
?應(ying)制定有(you)針對性的培訓計劃,并(bing)有(you)效實施(shi),對培訓效果(guo)進(jin)行考核,以(yi)驗(yan)證培訓的有(you)效性。
7.研發變更(geng)家常飯
?研(yan)發(fa)(fa)項(xiang)目沒有(you)或僅(jin)有(you)大概的(de)計劃。對研(yan)發(fa)(fa)的(de)產品(pin)要達到的(de)指(zhi)標沒有(you)界定,對研(yan)發(fa)(fa)產品(pin)所依據(ju)的(de)法(fa)律法(fa)規(gui)標準規(gui)范缺乏關注,隨(sui)時根據(ju)現實情況改變研(yan)發(fa)(fa)路線(xian)和計劃;
?應(ying)嚴格(ge)執行(xing)設計(ji)和開發控制程序,按照要求進行(xing)設計(ji)和開發策劃(hua)、輸(shu)入(ru)、輸(shu)出、評審、驗(yan)證(zheng)和確認等一系(xi)列工(gong)作(zuo),研發計(ji)劃(hua)及相關工(gong)作(zuo)需(xu)變更時應(ying)按程序進行(xing)評審和確認。
8.供方(fang)更(geng)換很隨便
?不按(an)照合(he)格供方名錄采購產(chan)品,經常以價格便宜作為采購的依據,對采購產(chan)品的質量監管不力;
?應嚴(yan)格執行供方管理(li)控(kong)制程序,按照(zhao)考核、評價和重新評價準(zhun)則加強對(dui)(dui)供方的管理(li),加強對(dui)(dui)采購(gou)產品的驗證(zheng)和控(kong)制。
9.過(guo)程(cheng)控(kong)制難改(gai)善
?缺乏對(dui)過程(cheng)應有(you)的(de)(de)控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)。沒有(you)對(dui)需(xu)控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)的(de)(de)各類過程(cheng)制(zhi)(zhi)定完善的(de)(de)控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)措施,基本靠操作人員的(de)(de)經(jing)驗自(zi)我控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)過程(cheng),缺少過程(cheng)記錄,出現問題時無法追溯原(yuan)因。
?應(ying)建立完善(shan)的過程控制(zhi)保證能力,必要時(shi)制(zhi)定完整、完善(shan)的各(ge)類(lei)過程操作指導(dao)文(wen)件和各(ge)項措施,應(ying)靠執行制(zhi)度來保證產品質量。
10.設備用(yong)壞才去管
?未建立(li)全面的設備(bei)管(guan)理(li)制度,不(bu)設或少設設備(bei)管(guan)理(li)、維修(xiu)人員,設備(bei)資源不(bu)充分,不(bu)能滿足(zu)生產需(xu)要,不(bu)按要求(qiu)正確使用(yong)設備(bei),有時(shi)因設備(bei)問題影響產品質量;
?應建立完善的(de)設(she)備管(guan)理(li)制度(du),按期(qi)維護、保養設(she)備,保證(zheng)設(she)備滿足生(sheng)產和產品質量所需的(de)能力。
11.測量設(she)備無校驗
儀(yi)(yi)器(qi)儀(yi)(yi)表(biao)測量(liang)設備管理混亂(luan),無臺賬、無年(nian)度校驗計劃(hua),未經檢定或漏檢的儀(yi)(yi)器(qi)儀(yi)(yi)表(biao)在(zai)使(shi)用(yong)甚至在(zai)檢驗崗位上使(shi)用(yong);
?應建立完善(shan)的測量設備管理(li)制度,定期送檢儀(yi)(yi)(yi)器(qi)(qi)儀(yi)(yi)(yi)表(biao),禁(jin)止使用未經檢定或漏檢的儀(yi)(yi)(yi)器(qi)(qi)儀(yi)(yi)(yi)表(biao)。
12.產品檢驗不規范
?許(xu)多應有的檢(jian)驗(yan)過程沒有建(jian)立,檢(jian)驗(yan)規(gui)(gui)范沒有完全依據法(fa)律法(fa)規(gui)(gui)及(ji)相關標準(zhun)規(gui)(gui)范制定,執行產品檢(jian)驗(yan)制度不嚴(yan)格,隨意產品放(fang)行。
?應建立規(gui)范的產品(pin)檢(jian)驗制(zhi)度并嚴(yan)格執行,制(zhi)定(ding)的檢(jian)驗規(gui)范覆蓋法律法規(gui)及相關標準規(gui)范,產品(pin)放行職責明(ming)確,有(you)產品(pin)質(zhi)量情況的匯總分析。
13.顧(gu)客滿意口號喊
?以(yi)顧客(ke)為關(guan)注焦點(dian)、顧客(ke)滿意(yi)只(zhi)是作為口號喊一下,并不(bu)認真了解顧客(ke)的(de)需求和愿望,處理(li)顧客(ke)投(tou)訴走過場,進行(xing)顧客(ke)滿意(yi)度測評只(zhi)是為應付外審做(zuo)的(de)樣子;
?應引起對(dui)確保(bao)顧(gu)(gu)客滿(man)意(yi)問題(ti)的(de)重視,并有具體(ti)行動,真(zhen)正進行顧(gu)(gu)客滿(man)意(yi)度調查并利用該結果改進相關工作(zuo),在各方面做到顧(gu)(gu)客滿(man)意(yi)。
14.原因分析在(zai)表面(mian)
?對于所遇到(dao)問題的原因(yin)分析僅限于表面,不(bu)愿追(zhui)究更多和更深層(ceng)次的原因(yin),舉(ju)幾個簡(jian)單事(shi)例作為(wei)應付
?應建立真正(zheng)的長效改進制(zhi)度(du),形成堅持實施糾正(zheng)措施和預防措施的機制(zhi),對現實和潛在的問題深(shen)入(ru)挖掘(jue)根源,擺脫強調客觀理由或僅限于表面(mian)的所謂原因分析。
15.持續(xu)改(gai)進(jin)哪里見
?持(chi)續(xu)改進(jin)只(zhi)是空談,沒有(you)改進(jin)的(de)具(ju)體(ti)要求和實施(shi)措施(shi),也沒有(you)考核、激勵和對作出的(de)有(you)效改進(jin)的(de)固化
?應將持(chi)續(xu)改進貫穿(chuan)于整個ISO9001過程(cheng),制定改進計劃并付諸有效(xiao)實施。
16.證書(shu)到手任(ren)務完
?ISO9001的(de)(de)全(quan)部任務就是為獲取證書(shu)。如何保(bao)持ISO9001的(de)(de)有效運行,發揮ISO9001應有的(de)(de)作(zuo)用,不(bu)在(zai)企業(ye)領導的(de)(de)工作(zuo)計劃(hua)和(he)工作(zuo)日程之內;
?企業(ye)領導應(ying)(ying)研究ISO9001對保證產品(pin)質量和促進(jin)企業(ye)發(fa)展應(ying)(ying)有(you)的(de)重要作(zuo)用(yong),切實使(shi)ISO9001得到(dao)有(you)效(xiao)運行,而不應(ying)(ying)該出現面對一(yi)大堆(dui)待解(jie)決的(de)問題苦于(yu)找(zhao)不到(dao)解(jie)決辦法的(de)局面。